Гриф секретности - тема загадочная и интригующая. Что скрывается за этими таинственными пометками? Какие сведения считаются секретными и кому можно их сообщать? В нашей статье мы подробно разберем, что такое гриф секретности, какие бывают виды грифов, кто имеет право их присваивать и как правильно работать с секретными документами. Узнаете много нового и полезного!
Что такое гриф секретности
Гриф секретности - это пометка на документе, указывающая, что информация в нем носит закрытый характер и имеет ограниченный доступ.
Гриф секретности - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него; средства защиты информации - технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты сведений, составляющих государственную тайну, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации.
Гриф секретности и пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения.
Он нужен, чтобы обозначить степень важности и конфиденциальности содержащихся в документе данных.
Существует несколько видов грифов секретности:
- Для служебного пользования (ДСП) - это не гриф секретности, а ограничительная пометка, которую могут применять любые организации для внутренних документов.
- Коммерческая тайна - гриф, защищающий конфиденциальную информацию компании.
- Государственная тайна - гриф, присваиваемый госорганами для защиты важных сведений, затрагивающих безопасность страны. Грифы государственной тайны бывают трех степеней секретности: Особой важности Совершенно секретно Секретно
Если в номере документа пишется ноль (0123), то ставится гриф “Секретно”.Если перед приказом значится два нуля (00123), то ставится гриф «Совершенно Секретно». Если перед приказом значится три нуля (000123) или ОВ, то ставится гриф: «Документы особой важности».За нарушение режима секретности при работе с документами с нулями или Особой Важности наступает уголовная ответственность.
На документах с грифом секретности пометка размещается в правом верхнем углу. Также указывается степень секретности и количество экземпляров документа.
Какие сведения могут составлять государственную тайну
К государственной тайне могут относить конфиденциальные сведения в таких сферах, как:
- Военная
- Внешнеполитическая
- Экономическая
- Научно-техническая
- Разведывательная
- Контрразведывательная
- Оперативно-розыскная
Например, к государственной тайне относят данные о новых видах оружия, планы военных операций, сведения о международных переговорах, информацию о разработке секретных технологий и многое другое.
Однако есть информация, которую нельзя отнести к государственной тайне:
- Сведения о чрезвычайных ситуациях и экологии
- Данные о состоянии социальной сферы
- Факты нарушения прав граждан
- Информация о здоровье высших должностных лиц
- Сведения о противоправных действиях чиновников
Засекречивание таких важных для общества данных запрещено законом.
Кто может присваивать гриф секретности
Правом присваивать гриф секретности обладают не все подряд.
Гриф государственной тайны могут присваивать только определенные государственные органы. Их закрытый перечень утверждается законом «О государственной тайне». Это в основном силовые структуры и министерства, работающие в сферах обороны, безопасности, космоса, атомной энергетики.
Процедура присвоения грифа гостайны выглядит так:
- Госорган создает специальную комиссию.
- Комиссия составляет перечень конкретных сведений, которые предлагается засекретить.
- Определяется степень секретности каждых сведений.
- Утверждается итоговый закрытый перечень секретной информации.
Гриф секретности документам, а также выпискам из них устанавливается исполнителем и контролируется должностным лицом, подписавшим эти документы. Указанное должностное лицо совместно с исполнителем несет ответственность за правильность присвоения документу грифа секретности. Если в документ включены сведения различной степени секретности, то ему присваивается гриф по высшей степени секретности сведений.
Гриф коммерческой тайны присваивают сами организации. Для этого достаточно принять соответствующее внутреннее положение по защите конфиденциальности.
Частные лица, общественные организации и компании, не имеющие отношения к государственным секретам, не могут самостоятельно присваивать никаких грифов секретности. Исключение - внутренняя пометка ДСП.
Получение допуска к государственной тайне
Чтобы работать с засекреченными данными, недостаточно просто устроиться в госорган или получить нужную должность. Требуется оформить специальный допуск к государственной тайне.
Существуют три категории допуска:
- К сведениям особой важности.
- К совершенно секретным сведениям.
- К секретным сведениям.
Чтобы получить любой допуск, необходимо:
- Подать заявление и анкету в отдел кадров.
- Пройти обязательное медицинское обследование.
- Дать письменное согласие на проверочные мероприятия и ограничение некоторых прав.
- Получить положительное заключение по результатам проверки.
Отказ в допуске возможен, если есть медицинские противопоказания, непогашенная судимость, родственники за рубежом и другие факторы.
После увольнения допуск к государственной тайне прекращается.
Работа с грифом секретности
Работа с засекреченными документами требует строгого соблюдения правил и процедур. Это необходимо для недопущения утечки важных сведений.
Основные требования при работе с грифованными документами:
- Хранить и перемещать документы можно только в запечатанном виде.
- Копирование и сканирование разрешено только с письменного разрешения.
- Уничтожение документов производится по акту.
- Доступ к документам строго по списку.
- Запрещено выносить документы за пределы организации.
Также существуют различные ограничения для людей, имеющих доступ к гостайне. Например, ограничения на выезд за рубеж, запрет на распространение сведений после увольнения.
В организации должен быть налажен четкий режим секретности, включая технические и организационные меры защиты информации.
Ответственность за разглашение государственной тайны
За разглашение сведений, составляющих государственную тайну, предусмотрена жесткая ответственность.
В зависимости от тяжести нарушения, она может быть:
- Уголовная - за сам факт разглашения секретных данных, к которым имелся допуск.
- Административная - за более мелкие нарушения режима секретности.
- Гражданско-правовая - возмещение ущерба государству.
- Дисциплинарная - вплоть до увольнения.
Например, за умышленное разглашение сведений со степенью секретности "Совершенно секретно" может быть назначен штраф до 200 000 рублей или лишение свободы до 7 лет.
Даже после увольнения бывший сотрудник не имеет права распространять ставшие ему известными государственные секреты.
Таким образом, работа с грифом секретности требует предельной ответственности и осторожности. Только строгое соблюдение правил позволит избежать проблем с законом.
