Дефектные ведомости - важный документ, позволяющий зафиксировать неисправности оборудования и обосновать расходы на ремонт. Без дефектовки налоговая может не признать эти расходы. Сегодня разберем, как правильно составить дефектную ведомость в 2023 году.
Зачем нужна дефектная ведомость
Дефектная ведомость, или дефектовка, составляется для того, чтобы зафиксировать неисправности основных средств организации и обосновать необходимость их ремонта. Этот документ позволяет подтвердить целесообразность расходов на ремонт перед налоговыми органами.
Без дефектной ведомости налоговики могут посчитать затраты на ремонт необоснованными и не учесть их при расчете налога на прибыль. К примеру, в одном из дел суд принял решение в пользу налоговой инспекции, которая доначислила налог организации из-за отсутствия дефектовки на ремонт оборудования.
Также дефектная ведомость необходима бухгалтерии, чтобы на ее основании составить смету предстоящих расходов на ремонт и отразить эти суммы в учете.
Какие требования предъявляют к дефектной ведомости
Согласно закону "О бухгалтерском учете" дефектовка должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дату составления
- Наименование организации
Кроме того, в документе должны быть указаны подписи лиц, ответственных за проведение осмотра оборудования и составление дефектовки.
Многие организации разрабатывают собственные требования к дефектным ведомостям, закрепляя их в учетной политике.
Если дефектовка составляется в электронном виде, то по требованию проверяющих органов организация обязана предоставить распечатанную копию документа.
Унифицированная форма дефектной ведомости
В настоящее время не существует утвержденного унифицированного бланка для заполнения дефектной ведомости.
Однако на практике часто используются следующие типовые формы:
- Дефектная ведомость по форме ОС-16
- Дефектная ведомость по форме М-22
Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы ОС-16 на ремонт токарного станка:
| Наименование организации ООО "Ромашка" |
| Дефектная ведомость No 12 от 15.03.2023 |
| Copy code Наименование объекта основных средств Выявленные дефекты Работы по устранению дефектов Токарный станок мод. ТПК125М Поломка суппорта Замена суппорта |
Подписи членов комиссии:
|
Образец дефектной ведомости на ремонт оборудования
Дефектную ведомость на оборудование может составлять комиссия организации, в которую входят представители:
- технической службы;
- бухгалтерии;
- цеха, где установлено оборудование.
Процедура выглядит следующим образом:
- Комиссия осматривает оборудование и выявляет неисправности.
- Результаты осмотра заносятся в дефектную ведомость.
- Документ подписывается всеми членами комиссии.
Рассмотрим конкретный пример дефектовки на ремонт металлообрабатывающего станка:
Copy code Наименование организации ООО "Станкострой" Дефектная ведомость No 5 от 12.01.2023 Наименование оборудования Описание дефекта Работы по устранению Токарно-винторезный станок 16К20Ф3С32 Износ подшипников шпинделя Замена подшипников Подписи членов комиссии:
|
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Дефектную ведомость на автомобиль составляют в следующих случаях:
- Перед плановым ремонтом;
- После ДТП для оценки повреждений;
- При выявлении неисправностей.
Особенности дефектовки для авто:
- Составляется специалистом автосервиса;
- Указывается VIN номер автомобиля;
- Подробно описываются все повреждения.
Пример дефектной ведомости на ремонт легкового автомобиля:
| Copy code Наименование СТО ООО "Автопрофи" Дефектная ведомость No 32 от 23.05.2023 Автомобиль: ВАЗ 2114, VIN X3W2114K75123456 Дефекты Работы Трещина лобового стекла Замена лобового стекла Повреждение левого крыла Ремонт левого крыла Подпись специалиста: Иванов И.И. |
Дефектная ведомость в строительстве
В строительстве дефектную ведомость применяют для обоснования проведения ремонтных работ в зданиях и сооружениях. Порядок составления:
- Комиссия осматривает объект, выявляет дефекты.
- Результаты заносятся в дефектовочный акт по зданию.
- На основании дефектовки составляется смета.
Рассмотрим пример дефектной ведомости при проведении капремонта жилого дома:
Copy code Наименование организации ООО "Строймонтаж" Дефектная ведомость на капитальный ремонт жилого дома No 5 по ул. Солнечная Конструктивный элемент Выявленные дефекты Необходимый ремонт Крыша Протечки, повреждение кровельного материала Замена кровельного материала, гидроизоляция Фасад Трещины, отслоение штукатурки Ремонт трещин, оштукатуривание фасада Подписи членов комиссии:
|
Ошибки при заполнении дефектной ведомости
Часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие подписей членов комиссии;
- Некорректное наименование документа;
- Неправильное указание реквизитов организации.
Это может сделать дефектовку недействительной.
Чтобы исправить ошибку в подписанной ведомости, нужно составить документ повторно и уничтожить испорченный.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать проверенные образцы для заполнения, проверять реквизиты перед подписанием, хранить черновики до утверждения чистовика.
