Корпоративная мобильная связь стала неотъемлемой частью современного бизнеса. Она позволяет компаниям оптимизировать коммуникацию, контролировать расходы и повышать эффективность сотрудников. Давайте разберемся, какие преимущества дает корпоративная мобильная связь и как правильно ее организовать.
Преимущества корпоративной мобильной связи
Корпоративная мобильная связь дает ряд важных преимуществ для бизнеса:
- Улучшает коммуникацию внутри компании. Сотрудники могут оперативно связываться друг с другом, решать рабочие вопросы, делиться информацией.
- Повышает скорость взаимодействия с клиентами. Менеджеры всегда на связи и могут быстро отвечать на запросы, не пропуская важных звонков.
- Позволяет контролировать местонахождение мобильных сотрудников, курьеров, водителей.
- Дает возможность централизованной оплаты счетов, экономя время бухгалтерии.
Кроме того, корпоративная мобильная связь упрощает учет и анализ расходов на связь, повышает доступность сотрудников, создает единое информационное пространство внутри компании, оптимизирует документооборот.
По данным исследований, внедрение корпоративной сотовой связи повышает эффективность сотрудников на 15-20%.
Как организовать корпоративную мобильную связь
Чтобы получить максимум преимуществ, нужно правильно организовать корпоративную мобильную связь в компании:
- Выбрать оптимальный тарифный план.
- Зарегистрировать всех абонентов в системе Госуслуг.
- Разработать правила пользования мобильной связью для сотрудников.
- Настроить интеграцию с офисной АТС.
Также важно выделить удобные короткие внутренние номера, настроить переадресацию вызовов с личных номеров сотрудников, дать возможность сохранять привычные личные номера при переходе на корпоративный тариф.
Полезно установить специальное приложение оператора связи для удобства управления всеми услугами и опциями мобильной связи в компании.
| Этап внедрения | Важные моменты |
| Выбор тарифа | Анализ потребностей и расходов на связь в компании |
| Регистрация абонентов | Своевременное предоставление данных в систему Госуслуг |
| Разработка правил | Юридическое оформление документа |
Правильная организация всех этапов внедрения позволит быстро получить отдачу от корпоративной мобильной связи и избежать типичных ошибок.
Популярные тарифы для бизнеса
Рассмотрим, какие тарифы предлагают крупнейшие операторы сотовой связи для организаций.
"МТС"
"МТС" предлагает бизнесу отдельное направление под названием "МТС Бизнес". В рамках этого направления действует тариф "МТС Бизнес Старт", который включает:
- 500 минут звонков на номера МТС
- 100 минут на других операторов
- 10 Гб интернет-трафика
- Безлимит Telegram, WhatsApp, Viber
Стоимость тарифа - 350 рублей в месяц. Также доступны тарифы с большим объемом минут и интернет-трафика.
"МегаФон"
"МегаФон" предлагает тарифный план "Корпоративный безлимит" со следующими условиями:
- Безлимитные звонки на номера МегаФона
- 500 минут на других операторов
- 10 Гб интернет-трафика
- Безлимит WhatsApp, Viber, eMotion
Стоимость - 450 руб/мес. Есть возможность увеличить пакет минут за доплату.
Таким образом, мобильные операторы предлагают гибкие условия для организации корпоративной сотовой связи. При выборе тарифа важно учитывать потребности конкретной компании.
"Билайн"
"Билайн" также предлагает выгодные условия для организаций в рамках тарифов линейки "Билайн Бизнес". Один из популярных тарифов:
- 500 минут на все номера Билайна
- 100 минут на другие мобильные и городские номера
- 10 Гб интернет-трафика
- Безлимит Telegram, WhatsApp, Facebook
Стоимость данного тарифного плана - 400 руб/мес.
Tele2
У Tele2 действует тариф "Мой бизнес S", который включает:
- 500 минут на номера Tele2
- 20 ГБ интернет-трафика
- Безлимитные звонки на номера "МТС"
Стоимость - 450 руб/мес. Также есть тарифы с бóльшим объемом услуг.
"МТС" внедряет корпоративные сети связи
"МТС" активно развивает корпоративное направление и внедряет для бизнес-клиентов частные виртуальные сети SD-WAN. Это позволяет компаниям оптимизировать использование каналов связи.
SD-WAN от "МТС" обеспечивает:
- Высокую скорость передачи данных
- Надежность и отказоустойчивость корпоративных сетей
- Гибкое масштабирование
- Единое управление трафиком
Благодаря SD-WAN компании могут построить современную ИТ-инфраструктуру для бизнеса.
Интеграция мобильной связи и офисной АТС
Одно из важных преимуществ корпоративной мобильной связи - возможность интегрировать ее с офисной АТС. Это позволяет:
- Организовать единую систему внутренней связи в компании
- Сократить расходы за счет общего пула минут
- Упростить администрирование услуг связи
Популярные решения для интеграции:
- FMC - объединение мобильной и фиксированной связи
- Мобильная АТС - расширение функций АТС на сотовые телефоны
Благодаря интеграции сотрудники могут пользоваться одними номерами в офисе и вне его. Это существенно упрощает коммуникацию внутри компании.
Рекомендации по выбору оператора
При выборе оператора корпоративной мобильной связи стоит обращать внимание на несколько факторов:
- Наличие выгодных тарифов и опций для бизнеса
- Качество сети в регионах присутствия компании
- Возможности по интеграции с офисной АТС
- Надежность связи и техническая поддержка
- Удобство управления услугами в личном кабинете
Стоит протестировать связь основных операторов непосредственно в офисе компании и посмотреть, чей сигнал будет наиболее стабильным.
Особенности тарификации
При организации корпоративной мобильной связи важно правильно настроить тарификацию, чтобы оптимизировать расходы.
- Можно выделить общий пул минут, СМС и трафика
- Возможна индивидуальная тарификация для разных групп сотрудников
- Полезно использовать скидки при покупке определенного объема услуг
Гибкая тарификация - ключ к эффективному контролю расходов на корпоративную мобильную связь.
Контроль расходов на связь
Чтобы не выходить за рамки запланированного бюджета на связь, важно:
- Анализировать ежемесячную статистику по каждому абоненту
- Отслеживать трафик в режиме реального времени
- Устанавливать лимиты для отдельных SIM-карт
- Блокировать不желательные и платные сервисы
Регулярный мониторинг позволяет выявлять и устранять "проблемные точки" в использовании корпоративной мобильной связи.
Правила пользования корпоративной мобильной связью
Разработка правил пользования корпоративной связью поможет избежать злоупотреблений и оптимизировать расходы. В правилах можно прописать:
- Категории сотрудников, которым положены корпоративные номера
- Лимиты на количество минут, SMS и трафика
- Запрет на использование в личных целях
- Порядок блокировки номера при увольнении
Правила должны быть оформлены как официальный документ с подписями и печатями.
Обучение персонала
Для эффективного использования корпоративной связи важно провести обучение сотрудников. Необходимо:
- Объяснить правила пользования связью
- Показать возможности тарифов и опций
- Рассказать про интеграцию с офисной АТС
- Дать рекомендации по оптимизации звонков и трафика
Регулярное обучение поможет персоналу грамотно использовать корпоративную мобильную связь.
Выбор смартфонов
При внедрении корпоративной связи важен выбор моделей смартфонов:
- Нужно учитывать потребности отделов в гаджетах
- Выбирать оптимальное соотношение цена/качество
- Учитывать поддержку функций безопасности и управления
- Покупать официальную гарантию производителя
Грамотный подбор смартфонов упростит использование сотовой связи в работе.
Мобильный интернет
При организации корпоративной связи важно правильно настроить использование мобильного интернета:
- Выбрать тарифы с достаточным объемом трафика
- Настроить лимиты трафика на отдельные SIM-карты
- Заблокировать дорогой трафик в роуминге
Это позволит избежать незапланированных расходов на мобильный интернет в компании.
Подводя итоги
Корпоративная мобильная связь - это комплекс решений для оптимизации бизнес-процессов в компании. При грамотной организации она дает значительный экономический эффект.
