Работая с таблицами в Excel, нередко возникает потребность изменить порядок строк. Как же быстро и легко это сделать, не прибегая к долгим операциям по копированию и вставке?
Стандартные способы замены строк в Excel
Существует несколько базовых способов, позволяющих как поменять местами строки в excel за считанные секунды. Рассмотрим их подробнее.
Копирование и вставка
Это самый очевидный метод, когда мы:
- Добавляем новую пустую строку
- Копируем в нее данные из нужной строки
- Удаляем исходную строку
Хотя все действия интуитивно понятны, этот способ довольно трудоемкий. Применять его рационально, если нужно поменять местами лишь пару строк. При больших объемах лучше использовать другие методы.
Буфер обмена
Еще один распространенный способ - через буфер обмена. Суть такова:
- Выделяем нужную строку
- Используем сочетание клавиш Ctrl+X (вырезаем)
- Выделяем место, куда строка должна переместиться
- Вставляем через Ctrl+V
Хоть здесь и меньше действий, чем при копировании, метод все равно не самый быстрый. Но он удобен, когда надо поменять пару строк.
Перемещение мышью
Самый простой и быстрый способ - использовать только мышь и клавиатуру:
- Выделяем нужную строку
- Зажимаем Shift
- Тащим строку в новое место стрелками или мышью
Так можно за секунды как поменять местами строки в excel снизу вверх или в любом другом направлении. Минимум усилий!
Специальные инструменты для замены строк
Кроме типовых способов, существуют и специализированные инструменты, упрощающие замену строк в Excel.
Функция ТРАНСПОНИРОВАТЬ
Эта встроенная функция позволяет одним кликом поменять местами столбцы и строки в excel. Для этого достаточно:
- Выделить нужный диапазон ячеек
- Скопировать его в буфер
- Вставить с помощью опции "Транспонировать"
Вся операция занимает буквально пару секунд! Функция сохраняет форматирование и формулы.
Макросы VBA
Еще один мощный инструмент - макросы на VBA. Этот язык программирования позволяет полностью автоматизировать замену строк в Excel.
Для этого нужно:
- Открыть редактор VBA
- Создать процедуру для замены строк
- Присвоить ей горячую клавишу
В дальнейшем, чтобы как поменять местами строки в excel достаточно нажать эту комбинацию клавиш. VBA справится за доли секунды!
| Плюсы метода | Минусы метода |
| Высокая скорость | Нужны знания языка VBA |
| Полная автоматизация | Сложность первоначальной настройки |
Дополнение Kutools
Еще один удобный инструмент для автоматизации замены строк - это дополнение Kutools. Это надстройка для Excel с расширенным функционалом.
Чтобы установить Kutools, достаточно:
- Скачать программу с официального сайта
- Запустить установщик и следовать инструкциям
- Перезагрузить Excel
После этого в Excel появится новое меню, где есть раздел "Диапазоны". В нем находится функция "Обмен диапазонов", позволяющая легко как поменять местами строки в excel.
Чтобы воспользоваться ей, нужно:
- Выбрать в меню Kutools пункт "Обмен диапазонов"
- Указать два диапазона для замены
- Нажать ОК
Все готово! Kutools мгновенно поменяет диапазоны местами. Это очень быстрый и эффективный метод.
Как выбрать оптимальный способ?
Мы рассмотрели несколько разных вариантов, как как поменять местами строки в excel. Каждый метод имеет свои плюсы и минусы. Как же понять, какой из них выбрать в той или иной ситуации?
Критерии выбора
При принятии решения стоит учитывать такие критерии:
- Количество заменяемых строк
- Их расположение (рядом или разрозненно)
- Наличие формул и форматирования
Сравнительная таблица
Для наглядности составим сравнительную таблицу методов с их характеристиками:
| Метод | Скорость | Удобство | Сохранение формул |
| Копирование | Низкая | Среднее | Да |
| Буфер обмена | Средняя | Среднее | Да |
| Перемещение мышью | Высокая | Высокое | Да |
| Функция ТРАНСП | Высокая | Среднее | Да |
| Макросы VBA | Очень высокая | Среднее | Да |
| Дополнение Kutools | Высокая | Высокое | Да |
Опираясь на эти данные, можно выбрать оптимальный для конкретной ситуации метод.
