PDF - удобный формат для хранения и передачи электронных документов. Он позволяет сохранить оформление файлов и открыть их на любом устройстве. Давайте разберемся в особенностях этого формата и возможностях его использования.
История создания формата PDF
Предпосылками для создания формата PDF в 1992 году стали растущие потребности в удобном формате для электронных документов. Разработку вела компания Adobe Systems на базе технологий языка PostScript. Первоначально формат не пользовался популярностью, но ситуация изменилась после выпуска бесплатной программы Adobe Reader для просмотра PDF-файлов.
По информации с сайта adobe.com, основными вехами в истории PDF стали:
- 1992 г. - разработка формата компанией Adobe
- 1993 г. - выпуск первой версии программы Adobe Acrobat
- 1999 г. - появление бесплатного приложения Adobe Reader
- 2005 г. - Oracle приобретает Adobe Document Server
- 2008 г. - PDF становится открытым стандартом ISO
За прошедшие годы PDF превратился в один из самых популярных форматов для хранения и обмена документами в электронном виде.
Стандарты и версии формата
Формат PDF прошел путь от закрытой разработки Adobe Systems до международного стандарта ISO 32000. На сегодняшний день поддерживаются следующие основные версии:
- PDF 1.3 (Acrobat 4, 1999 г.)
- PDF 1.4 (Acrobat 5, 2001 г.)
- PDF 1.5 (Acrobat 6, 2003 г.)
- PDF 1.6 (Acrobat 7, 2006 г.)
- PDF 1.7 (Acrobat 8, 2007 г.)
- PDF 2.0 (Acrobat 11, 2017 г.)
Каждая новая версия расширяла технические возможности формата, такие как поддержка прозрачности, мультимедиа, Javascript и другие.
Важной вехой стал 2008 год, когда PDF был стандартизирован организацией ISO и получил название ISO 32000-1. Этот стандарт основан на спецификации PDF 1.7 и обеспечивает стабильность и совместимость реализаций PDF разных производителей ПО.
Помимо коммерческих версий от Adobe, существуют также свободные реализации стандарта PDF, разработанные сообществом, например:
- Poppler
- Pdfium
- MuPDF
- Xpdf и др
Эти библиотеки используются во многих open source приложениях для работы с PDF.
Структура PDF-файла
PDF - это формат документов, основанный на языке PostScript. В отличие от других распространенных форматов файлов, таких как DOC или JPEG, которые хранят данные в виде потока байтов, PDF имеет более сложную структуру, состоящую из:
- Заголовка с информацией о версии PDF
- Словаря объектов и косвенных ссылок на них
- Самих объектов, которые могут содержать: Текст и связанные с ним данные (шрифты, кодировки) Векторную и растровую графику в различных форматах Информацию о страницах и взаимном расположении объектов Данные о цветовых пространствах и параметрах отображения Электронные подписи и данные шифрования
- Перекрестных ссылок между объектами
- И других структурных элементов
Такая организация данных позволяет гибко и компактно хранить самые разные типы информации в одном файле PDF и корректно воспроизводить ее при просмотре или печати документа.
Для сравнения, в файле формата JPEG хранится только сжатое растровое изображение. А в PDF можно записать это изображение вместе с текстом, векторными объектами, цветовыми профилями, электронной подписью и многими другими данными, при этом размер файла будет компактным.
Создание PDF-файлов
Существует несколько способов создания файлов формата PDF:
- Использование виртуального принтера - наиболее распространенный способ, когда любой документ из программы выводится условной печати в PDF-файл вместо бумаги
- Сохранение в PDF непосредственно из программ, таких как MS Word, Adobe Photoshop
- Применение специальных инструментов и библиотек для генерации PDF на основе данных приложения
- Использование онлайн сервисов, которые умеют конвертировать файлы в тип PDF или объединять несколько файлов в один тип файла pdf
Тип документа и его содержимое влияют на выбор оптимального метода создания PDF. Для офисных файлов чаще всего используется печать через виртуальный принтер. А для генерации динамических отчетов применяют специальные библиотеки.
Обработка и редактирование PDF
Хотя изначально формат PDF разрабатывался как для просмотра и печати документов, со временем появились инструменты для редактирования типа файла pdf:
- В состав Adobe Acrobat входит модуль редактирования PDF-файлов
- Существуют сторонние платные и бесплатные приложения для обработки PDF
- Часть онлайн-сервисов позволяет не только конвертировать, но и редактировать документы в этом формате
Однако возможности по изменению содержимого типа файла pdf ограничены. Лучше всего редактируется текст и некоторые параметры страниц. Для более серьезных изменений лучше осуществлять конвертацию в форматы DOC, JPEG или другие.
Просмотр и печать PDF
Для просмотра PDF-файлов обычно используется бесплатная программа Adobe Reader или один из ее аналогов. Их функционал ограничен просмотром, печатью, навигацией. Но для комфортной работы можно использовать коммерческие решения на основе Adobe Acrobat или сторонние приложения. Они предоставляют расширенные возможности:
- полнотекстовый поиск по содержимому
- добавление комментариев и пометок
- защиту документов паролем или сертификатом
- изменение параметров страниц и конвертацию в другие форматы
Помимо настольных приложений, поддержка формата PDF встроена в браузеры, операционные системы, офисные пакеты и другое ПО.
Безопасность и защита данных
Формат PDF изначально поддерживал технологии защиты и контроля доступа к документам:
- Шифрование содержимого паролем
- Установка разных прав доступа при открытии и печати файла
- Электронные подписи и технология цифровых прав (DRM)
- Водяные знаки и другие средства защиты от копирования данных
Эти механизмы позволяют контролировать работу с файлами формата PDF, что важно для юридически значимого электронного документооборота и в издательском бизнесе.
Применение в издательском деле и полиграфии
Формат PDF широко используется в издательском деле и полиграфии благодаря таким ключевым преимуществам:
- Сохранение оригинального дизайна и макета документов
- Компактность по сравнению с исходными файлами
- Удобство и надежность передачи макетов в типографию
- Возможности управления цветом и настройки под полиграфические стандарты
Для предпечатной подготовки используют специальные стандарты на основе PDF:
- PDF/X-1a и PDF/X-3 - для обмена макетами между дизайнером и типографией
- PDF/X-4 - контейнерный формат для верстки с цветоделением
- PDF/X-5 - стандарт variable data printing для персонализированной печати
Требования к верстке для печати в PDF
При подготовке макетов для типографии в формате PDF нужно учитывать ряд требований:
- Разрешение растровых изображений не ниже 300 dpi
- Цветовая модель CMYK
- Корректный препресс и настройки вывода
- Внедрение используемых в макете шрифтов
Соблюдение этих параметров позволит получить качественную печать макета в типографии без ошибок.
Работа типографий с PDF-файлами
Получив от заказчика файл верстки в формате PDF, типография может выполнить с ним различные действия:
- Проверка наличия необходимых для вывода компонентов макета
- Дополнительная цветокоррекция и правка
- Треппинг - создание припусков для компенсации смещений красок
- Печать цветопроб и контрольных оттисков
- Вывод фотоформ и печать тиража
Грамотно подготовленный оригинал-макет в формате PDF упрощает работу типографии и исключает ошибки на этапе допечатной подготовки.
Форматы на основе PDF
PDF – это универсальный формат файлов, который позволяет пользователям представлять и обмениваться документами независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы. С течением времени было создано несколько подвидов PDF для удовлетворения различных потребностей разных отраслей. Рассмотрим некоторые из наиболее популярных форматов: PDF/X, PDF/A и PDF/E.
На базе стандарта PDF разработан ряд профилей и форматов для решения специализированных задач:
- PDF/A - для долговременного архивного хранения документов
- PDF/E - обмен инженерными данными в строительстве
- PDF/UA - доступность WEB-контента для людей с ограниченными возможностями
- PDF/VT - стандарт variable data and transactional printing
- PDF/H - использование в медицине и фармацевтике
Эти форматы определяют более жесткие требования к содержимому, метаданным, шрифтам, прозрачности, цветам и другим параметрам PDF-файлов.
PDF/A для архивного хранения
PDF/A — это подмножество формата PDF, разработанное с учетом потребностей в долгосрочном хранении электронных документов. В отличие от стандартного PDF, PDF/A устраняет компоненты, которые могут вызвать проблемы с изменением вида документа в течение времени, делая его идеальным для архивации.
Формат PDF/A соответствует требованиям к хранению электронных документов в течение долгого времени, например в государственных архивах. Для этого в нем определены ограничения на:
- использование сжатия данных
- шифрование и DRM
- прозрачности и мультимедиа контент
- другие параметры, затрудняющие миграцию файлов PDF/A
PDF для обмена инженерными данными
Стандарт PDF/E адресован сфере машиностроения и строительства. Он позволяет надежно сохранять и обмениваться такими данными, как:
- 2D и 3D модели из CAD-систем
- метаданные об инженерных объектах
- данные об атрибутах, свойствах объектов
- геопространственная информация
Формат PDF/E гарантирует корректное отображение и правильную интерпретацию этих данных.
