Правила и порядок составления уведомления об открытии расчетного счета не доставляет проблем бухгалтерам со стажем. Они знают о том, что после визита в банк с установленным пакетом документов об этом факте в срочном и обязательном порядке необходимо уведомить следующие органы: ИФНС, ПФР, ОМС и ФСС (см. ст. 23 НК РФ и ст. 28 ФЗ № 212 от 24.07.2009 "О страховых взносах в ПФ") . Если этого не сделать в течение 7 календарных дней, в адрес организации будут применены штрафные санкции в размере от 1-2 тысяч рублей (ст. 15.33 КоАП РФ - ответственность должностных лиц за пропуск срока отправки уведомления в ФСС и ПФ) до 5 тысяч рублей (ст. 118 НК РФ - ответственность за ненаправление юридическим лицом или ИП уведомления об открытии расчетного счета в ИФНС, ПФ РФ и ФСС). Важно понимать, что штраф начислялся за отдельную задержку или отсутствие сообщения в каждый из контролирующих органов и за определенный банковский расчетный счет. То есть, если организация имела 2 расчетных счета и не сообщила об этом ни в одну из организаций, то размер штрафа может достигнуть 5000 руб.
Актуальные изменения в законодательстве
Однако с 1 мая 2014 года данная процедура перестала быть обязательной для российских организаций. Точнее, сейчас эта обязанность входит в функционал банковских сотрудников (ФЗ № 52(59) от 02.04.2014 "О внесении изменений в НК РФ и иные нормативные акты РФ") и административные штрафы на фирму больше не возлагаются. Для тех, кто по каким-либо причинам настроен против аутсорсинга бухгалтерских функций, будет полезно узнать (освежить в памяти) как правильно оформлять уведомление об открытии расчетного счета для всех вышеупомянутых инстанций.
Зачем и кому нужен расчетный счет
Банковские организации открывают счета как физическим, так и юридическим лицам разных форм собственности, в том числе и ИП. Они могут быть открыты в рублях или в иностранной валюте. Счета, открываемые для осуществления безналичных операций физическими лицами, называются лицевыми, а юридическими - расчетные. Отличается ценовая политика их обслуживания и спектр предоставляемых услуг.
Резиденты РФ (организации и физ. лица, зарегистрированные на территории России и подчиняющиеся требованиям ее законодательства) обязаны уведомлять налоговую в течение месяца об открытии счетов за пределами страны. Банк уведомления для физических лиц по форме 1114315 содержится в третьем приложении Приказа ИФНС от 09.06.2011 под № ММВ-7-6/362. Требования распространяются на новые счета резидентов, открытые в банках для кредитов, депозитов и т. д.
Основные правила составления уведомлений
Такой бланк относится к бланкам строгой отчетности. Скачать образец уведомления об открытии расчетного счета с рекомендациями по заполнению можно с официального сайта ИФНС или из приложения к тому же Приказу ИФНС .
При заполнении формы № С-09-1 следует придерживаться следующих правил:
- заполнять информацию только синей шариковой ручкой;
- вносить данные заглавными печатными буквами, а в неиспользованных клетках ставить прочерк;
- при заполнении бланка при помощи принтера исключить из документа записи синей ручкой;
- составлять документ в 2 экземплярах (для налоговой и собственной организации);
- не допускать помарок и исправлений.
Документ состоит из двух листов: с информацией о налогоплательщике (нумеруется как страница 1) и с данными о расчетном счете и банке (страница "А") или о казначействе (страница "Б"). Бланк уведомления в налоговую об открытии расчетного счета обычно содержит следующие поля для заполнения: код налоговой, полное название организации, КПП, ИНН, ОГРН, данные о представителе организации (если таковой имеется), информацию о банке (полное наименование, реквизиты и адрес ДО), номер расчетного счета, дата заполнения бланка, подпись уполномоченных лиц и печать организации. Обязательно нужно поставить галочку напротив графы "об открытии счета".
Способы подачи уведомлений
Итоговый документ содержит 2 листа. Заполненный бланк отправляется в контролирующие органы одним из следующих способов:
- Лично. Оба заполненных бланка относят в налоговую и забирают один экземпляр с отметкой ИФНС о дате приема документов.
- Через доверенное лицо. Передача уведомлений осуществляется лицом, имеющем на руках нотариально заверенную доверенность от имени организации, и справку об открытии счета. В организацию возвращается один экземпляр с отметкой ИФНС.
- Почтой. Бланк направляется ценным письмом с описью вложения. Обязательно сохраняется опись с почтовым штемпелем, где указано время и дата отправления, кассовый чек об оплате услуг. После получения документа налоговая вышлет письмом карточку с фиксацией факта принятия документов.
- Посредством сети Интернет. Данные уведомления об открытии расчетного счета заполняются на официальном сайте ФНС в личном кабинете, подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передаются по зашифрованным каналам связи в режиме реального времени.
Уведомление в ПФ РФ и ФСС
Утвержденного бланка уведомлений для этих организаций не существует. Однако рекомендуемые формы можно найти в Интернете в открытых источниках.
В документе, направляемом в пенсионный фонд, указываются следующие данные: наименование организации, КПП/ИНН, код регистрации в ПФ, наименование подразделения ПФ, данные о банке и номер счета, печать организации и подписи уполномоченных лиц.
При передаче уведомления об открытии расчетного счета бланк нужно заполнить дважды. Один экземпляр остается в ПФ, другой (с отметкой о принятии) возвращается к составителю. При направлении бланка ценным письмом с описью вложения по почте к нему прилагается справка из банка об открытии расчетного счета. В этом случае в организации храниться заполненный бланк уведомления, опись вложения с почтовым штемпелем, квитанция об оплате услуг и документ, подтверждающий принятие уведомления ПФ РФ (направляется письмом, после получения документов).
Процедура уведомления ФСС практически не отличается от выше рассмотренной процедуры, лишь только в бланке уведомления указываются данные о территориальном органе ФСС, номер регистрации предприятия в фонде социального страхования, а также вместо КПП вносятся данные ОКАТО.
