Повышение оклада - всегда приятное событие для работника. Однако чтобы избежать проблем в будущем, очень важно грамотно оформить соответствующие кадровые документы. В нашей подробной статье рассмотрим все нюансы составления приказа о повышении оклада сотруднику.
Основания для повышения оклада работнику
Существует несколько причин, по которым оклад сотрудника может быть увеличен. Рассмотрим основные из них.
- Рост минимального размера оплаты труда (МРОТ). Согласно Трудовому кодексу, если МРОТ увеличивается, работодатель обязан поднять оклады сотрудников до нового уровня МРОТ.
- Индексация заработной платы в связи с инфляцией. Компании должны регулярно индексировать оклады, чтобы компенсировать снижение реальных доходов работников.
- Повышение квалификации сотрудника, получение им новых навыков и знаний.
- Особые достижения и заслуги работника перед компанией.
- Увеличение объема и сложности трудовых обязанностей.
- Кадровые перестановки, повышение работника в должности.
Порядок повышения оклада в организации
Процесс повышения заработной платы сотруднику, как правило, включает следующие этапы:
- Инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого работника.
- Подается служебная записка с обоснованием необходимости увеличения оклада конкретному сотруднику.
- Работодатель анализирует финансовые возможности организации.
- Принимается решение о целесообразности повышения оклада.
- Готовится проект приказа о повышении оклада, который проходит согласование у кадровика и бухгалтера.
Требования к оформлению приказа о повышении оклада
Приказ о повышении оклада должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации.
- Название документа.
- Дата и номер приказа.
- Формулировка приказной части о повышении оклада конкретному работнику с указанием его Ф.И.О. и должности.
- Конкретная сумма, на которую повышается оклад сотрудника (цифрами и прописью).
- Дата, с которой начинает действовать новый размер оклада.
- Ссылка на документ-основание для повышения оклада.
- Подпись руководителя.
- Подписи согласующих лиц из бухгалтерии и отдела кадров.
Приказ о повышении оклада сотруднику может быть написан как от руки, так и напечатан на бланке организации. Главное, чтобы были присутствуют все необходимые реквизиты.
Внесение изменений в другие документы
Помимо самого приказа, при повышении оклада работнику нужно внести изменения в ряд других кадровых документов:
- Трудовой договор.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Личная карточка работника по форме Т-2.
- Штатное расписание организации.
- Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета.
Это необходимо, чтобы отразить изменение размера оклада работника во всех кадровых документах организации.
Особенности оформления повышения оклада отдельным категориям работников
Существуют некоторые нюансы при повышении оклада следующим категориям сотрудников:
- Руководители подразделений. Для них оклад часто устанавливается трудовым договором, поэтому потребуется внесение изменений в договор.
- Совместители. Им можно повысить как оклад, так и ставку. Главное, чтобы не было превышено максимально допустимое количество рабочих часов.
- Работники по гражданско-правовым договорам. Им также можно увеличить размер вознаграждения, оформив дополнительное соглашение к договору.
Порядок ознакомления работника с приказом о повышении оклада
После издания приказ должен быть доведен до сведения сотрудника. Это можно сделать двумя способами:
- Работник ставит личную подпись и дату ознакомления с приказом непосредственно на самом документе.
- Составляется отдельное уведомление о повышении оклада, с которым знакомят работника под подпись.
Стоит отметить, что сотрудник имеет право отказаться от повышения оклада. В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление.
Таким образом, повышение оклада - ответственный процесс, требующий внимательного подхода к оформлению всех сопутствующих документов. Следуя нашим советам, можно без труда разобраться во всех нюансах и избежать ошибок.
Наиболее распространенные ошибки при повышении оклада
Несмотря на кажущуюся простоту, при повышении окладов работникам нередко допускаются различные ошибки. Давайте разберем наиболее распространенные из них.
- Нарушение сроков индексации окладов. Согласно ТК РФ индексация должна проводиться регулярно, в установленные сроки.
- Отсутствие экономического обоснования при повышении окладов. Рост зарплаты должен быть подкреплен повышением производительности труда, прибыльностью компании.
- Несоблюдение принципа недопустимости дискриминации. Повышение оклада только отдельным работникам может рассматриваться как дискриминация.
Образец приказа о повышении оклада работнику
Давайте на конкретном примере разберем, как может выглядеть приказ о повышении оклада сотруднику.
ООО "Ромашка"
Приказ от 05.02.2023 г. № 56.
На основании служебной записки начальника отдела кадров Петровой М.С. от 03.02.2023 г. повысить с 5 февраля 2023 года оклад ведущего бухгалтера Ивановой Светлане Петровне на 2500 (две тысячи пятьсот) рублей.
Основание: служебная записка от 03.02.2023 г.
Генеральный директор Сидоров А.В.
С приказом ознакомлена: Иванова С.П. 05.02.2023.
Закрепление повышенного оклада в трудовом договоре
После издания приказа следует внести изменения в трудовой договор работника. Для этого с ним подписывается дополнительное соглашение следующего содержания:
В связи с изданием приказа от 05.02.2023 г. № 56 внести изменения в трудовой договор от 15.05.2017 г. с Ивановой Светланой Петровной.
Пункт 3.1. изложить в следующей редакции:
"3.1. Стороны устанавливают следующий размер должностного оклада работника: 22 500 (двадцать две тысячи пятьсот) рублей в месяц".
Так дополнительное соглашение закрепляет увеличенный оклад работника в его трудовом договоре.
Уведомление работника о повышении оклада
Если сотрудник отсутствовал на работе в день издания приказа о повышении оклада, его следует уведомить об этом отдельным документом.
Уведомление
Доводим до Вашего сведения, что на основании приказа от 05.02.2023 г. No 56 Ваш оклад с 5 февраля 2023 года установлен в размере 22 500 (Двадцать две тысячи пятьсот) рублей в месяц.
С уважением, начальник отдела кадров Петрова М.С.
Таким образом работник, отсутствовавший на рабочем месте, также будет проинформирован о повышении своего оклада.
Отказ работника от повышения оклада
Сотрудник имеет право отказаться от повышения заработной платы, написав об этом заявление на имя руководителя:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Сидорову А.В. от ведущего бухгалтера Ивановой С.П.Заявление
Прошу считать меня отказавшейся от повышения оклада, установленного приказом от 05.02.2023 г. № 56. Прошу оставить прежний размер моего оклада - 20 000 (двадцать тысяч) рублей в месяц.
05.02.2023 г. Иванова.
В этом случае оклад работника остается прежним. Отказ от повышения оклада оформляется отдельным приказом.
Отражение повышения оклада в штатном расписании
После издания приказа о повышении оклада работнику необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание организации.
Для этого в штатном расписании:
- Находится нужная штатная единица, к которой относится работник.
- В графе "Оклад" проставляется новый размер оклада сотрудника.
- Указывается дата внесения изменений.
Таким образом, штатное расписание приводится в соответствие с данными о новом окладе работника.
Отражение увеличенного оклада в бухгалтерском и налоговом учете
После повышения оклада бухгалтерия должна внести необходимые корректировки в учетную политику предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета.
В частности, следует скорректировать:
- Порядок формирования себестоимости продукции (работ, услуг).
- Перечень применяемых налоговых вычетов.
- Порядок расчета отпускных.
- Размер страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Это необходимо для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета с учетом нового размера оклада работника.
Изменение суммы удержаний из заработной платы
При повышении оклада сотрудника меняется размер удержаний из его заработной платы.
В частности, пересчитываются суммы по следующим удержаниям:
- НДФЛ.
- Профсоюзные взносы (если работник состоит в профсоюзе).
- Алименты (при их наличии у работника).
- Погашение задолженности перед работодателем.
- Исполнительные листы.
Таким образом, бухгалтерия корректирует размеры удержаний в соответствии с новым окладом сотрудника.
Налоговые последствия повышения оклада
Повышение оклада влечет за собой некоторые налоговые последствия как для работодателя, так и для работника.
В частности:
- У работника повышается база для начисления НДФЛ.
- Увеличиваются отчисления работодателя во внебюджетные фонды.
- Может измениться применяемая работодателем система налогообложения.
Таким образом, при принятии решения о повышении оклада важно учесть и его налоговые последствия.
Повышение оклада сотруднику - ответственное решение, которое влечет за собой необходимость внесения изменений во множество кадровых и финансовых документов организации.
Чтобы избежать ошибок, важно детально продумать весь процесс и учесть его последствия. Мы рассмотрели основные моменты, на которые стоит обратить внимание.
