Данные о наличии и перемещении (распределении) сырья, запчастей, топлива, хозяйственных принадлежностей, тары, инвентаря и аналогичных объектов обобщает счет 10 в бухгалтерском учете отнесенных к составу основных средств ценностей. По рассматриваемой статье, в числе прочего, фиксируется информация о предметах, находящихся на переработке и в пути. Рассмотрим далее подробнее счет 10 в бухгалтерском учете: проводки, специфику отражения данных.
Общие сведения
План бухгалтерских счетов устанавливает определенные правила, по которым осуществляется отражение сведений по тем или иным статьям. Они определяются в зависимости от специфики деятельности предприятия. Счет 10 "Материалы" фиксирует сырье следующими способами:
- По фактической себестоимости приобретения (заготовки).
- По учетной цене.
Несколько иная схема действует для предприятий, осуществляющих выпуск сельскохозяйственной продукции. Товары собственного изготовления фиксируют по плановой себестоимости. После формирования итоговой отчетной калькуляции ее корректируют до фактической. При отражении по средней покупной стоимости, цене приобретения (заготовки) и пр. разницу между стоимостью объектов и фактической себестоимостью показывают на сч. 16.
Счет 10 в бухгалтерском учете: субсчета
Дополнительно могут открываться статьи:
- по материалам и сырью – 10.1;
- по конструкциям и деталям, покупным полуфабрикатам и комплектующим – 10.2;
- по топливу – 10.3;
- по таре и тарным материалам – 10.4;
- по запчастям – 10.5;
- по прочим материалам – 10.6;
- по объектам, переданным в переработку сторонним предприятиям – 10.7;
- по стройматериалам – 10.8;
- по хозяйственным принадлежностям и инвентарю – 10.9 и пр.
Сырье
Счет 10.01 в бухгалтерском учете отражает информацию о наличии и перемещении ценностей, включаемых в структуру вырабатываемых изделий, образующих их основу либо выступающих в качестве необходимых компонентов при производстве. На нем также отражают сведения о вспомогательных объектах, которые участвую в изготовлении продукции либо используются в хозяйственных, технических целях, для содействия процессу производства. По данной статье проходят сельскохозяйственные товары, заготовленные для переработки.
Полуфабрикаты, комплектующие, детали и конструкции
По субсч. 10.2 проходят приобретенные, готовые объекты, купленные для комплектования производимой продукции (строительства). Такие ценности требуют вложений на их обработку или сборку. Изделия, которые приобретены для комплектации, стоимость которых не включена в себестоимость производимой продукции, фиксируются на сч. 41. Предприятия, которые заняты научно-исследовательскими, технологическими, конструкторскими работами, покупающие у сторонних компаний приспособления, инструменты, специальное оборудование и прочие приборы в качестве комплектующих, фиксируют их на субсч. 10.2.
Топливо
По субсч. 10.3 проходят нефтепродукты (бензин, керосин, дизтопливо, нефть и пр.), смазочные материалы. Они предназначены для эксплуатации ТС, выработки отопления и энергии, а также газообразного и твердого (дрова, уголь, торф и пр.) топлива, технологических нужд. В случае использования на предприятии талонов на нефтепродукты, они также фиксируются по субсч. 10.3.
Тарные объекты
На субсч. 10.4 учитывают все типы тары, кроме той, которая используется в качестве хозяйственного инвентаря. По этой статье проходят детали и сырье, предназначенные для производства упаковки и ее ремонта. К ним, в частности, относят бочковую клепку, детали для сборки, обручное железо и пр. Предметы, которые предназначены для дополнительного оснащения барж, вагонов, судов и прочих ТС для обеспечения сохранности перевозимой продукции, учитываются по субсч. 10.1. Торговые предприятия фиксируют наличие и перемещение тары (под товарами и порожнюю) на сч. 41.
Запчасти
Их показывает субсч. 10.5 (счет бухгалтерского учета). По этой статье проходят приобретаемые или производимые для реализации целей деятельности предприятия детали, предназначенные для замены износившихся частей машин, транспортных средств, оборудования, производства ремонта. Здесь же отражаются сведения об автомобильных шинах в обороте и запасе. По статье показывают движение обменного парка оборудования, полнокомплектных машин, агрегатов, узлов, двигателей, которое создается в ремонтных подразделениях, заводах, технических пунктах. Автомобильные шины (ободная лента, камера, покрышка), которые находятся в запасе и на колесах на ТС, внесенные в его первоначальную стоимость, переносятся в ОС.
Другие предметы
На субсч. 10.6 отражают наличие и перемещение:
- Производственных отходов. К ним, в частности, относят стружку, обрезки, обрубки и так далее.
- Неисправимого брака.
- Утильной резины и изношенных шин.
- Материальных ценностей, которые были получены от ОС, не предназначенных для использования в качестве материалов или запчастей. К ним относят, например, утильсырье, металлолом.
Производственные отходы и вторичное сырье, которые используются в качестве твердого топлива, фиксируются на субсч. 10.3.
Объекты, переданные на сторону
По субсч. 10.7 проходят материалы, отданные в переработку, стоимость которых в дальнейшем будет включена в расходы на изготовление изделий, полученных из них. Затраты на соответствующие операции, оплаченные сторонним предприятиям и лицам, включают непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются полученные объекты после переработки.
Прочие статьи
Субсч. 10.8 используется предприятиями-застройщиками. По нему проходят материалы, которые применяются непосредственно в процессе строительных и монтажных мероприятий, а также при изготовлении деталей, возведении и отделке конструкций, частей сооружений, зданий. На субсч. 10.8 учитывают также другие предметы, которые необходимы для строительных нужд (например, взрывчатые вещества). По субсч. 10.9 проходят инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты и прочие объекты, которые включаются в оборотные средства.
Дополнительно
Приведенные выше статьи – далеко не все, которые могут раскрывать счет 10 в бухгалтерском учете. Субсчета формируются в соответствии с отраслевой направленностью компании. В частности, это актуально для предприятий, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. Дополнительные субсчета 10 статьи могут создаваться для отражения движения и наличия:
- Минеральных удобрений.
- Кормов (своего производства и приобретенных) и посадочного материала.
- Медикаментов, химикатов, биопрепаратов, используемых в борьбе с заболеваниями сельскохозяйственных животных.
- Семян.
- Ядохимикатов, применяемых при борьбе с болезнями и вредителями сельскохозяйственных насаждений и пр.
Поступление
План бухгалтерских счетов допускает отражение получения сырья по сч. 15, фиксирующем приобретение и заготовление мат. ценностей или по сч. 16, показывающем отклонение в их стоимости, а также без их включения в записи. Выбор будет зависеть от финансовой политики, утвержденной на предприятии. При использовании сч. 15 и сч. 16 в соответствии с расчетной документацией, поступившей в организацию, делается запись: Дб 15 Кд 60 (20, 23, 71, 76 и пр.).
Разъяснения
Кредит счетов будет соответствовать источникам поступления материалов, характера расходов. Запись по ДБ 15 и Кд 60 делается вне зависимости от времени получения объектов предприятием – до или после принятия расчетной документации. Оприходование производится на сч. 10. План счетов бухгалтерского учета включает в запись Кд сч. 60. При этом ценности на склад не приходуются. Фактический их расход в производстве либо в других хозяйственных целях отражается по Кд сч. 10 в корреспонденции со счетами по учету затрат на изготовление/реализацию. Могут использоваться и иные соответствующие статьи. Чтобы закрыть счет 10 в бухгалтерском учете, списание, продажа, безвозмездная передача и прочее выбытие объектов отражается по соответствующей стоимости на Дб сч. 91. Аналитику ведут по местам хранения ценностей и отдельным наименованиям (размерам, сортам, видам и пр.).
Бухгалтерский учет: счет 10 "Материалы" (структура)
Чтобы разобраться в характере статьи, необходимо осветить ряд ключевых моментов. В первую очередь рассмотрению подлежит сама категория, которую отражает счет 10, – "материалы". Они представляют собой какие-либо объекты, из которых после обработки создаются готовые изделия. План бухгалтерского учета относит к ним ценности, отраженные в первичной документации как собственность предприятия. Объекты, которые присутствуют в организации, но которыми она не владеет на законных основаниях, отражаются на сч. 002 или 003. Решающее значение при определении ценностей, которые включаются в счет 10 в бухгалтерском учете, имеет не факт нахождения их на складах, а наличие права собственности на них.
Примечание
Сказанное выше означает, что предметы, которые могут быть абсолютно одинаковыми, лежать в одной кипе, отражаются по-разному. Объекты, на которые перешло право собственности, но они на складах не присутствуют, относят на счет 10. В бухгалтерском учете в эту категорию в первую очередь включают объекты в пути. Поставщик сдал, например, на ж/д станцию ценности и распорядился их транспортировать по адресу покупателю. Как только груз был принят на железной дороге, он перешел в собственность приобретателя (если договором не предусматривается другое). Теоретически с этого момента должны составляться проводки в бухгалтерском учете покупателя. Но записи оформляются только при получении соответствующей документации, в которой подтверждаются сроки отгрузки.
Перенаправление ценностей
Объекты могут выступать как собственность предприятия, но на его склады никогда не поступить. К примеру, это имеет место в случаях, когда по поручению организации из Москвы закупается партия сырья во Владивостоке и по ее же распоряжению она перепродается в Новосибирск. С момента приобретения и до отгрузки ценности находятся во Владивостоке. В Москве их никто не видел. Однако они находились в собственности предприятия. В этой связи до момента приобретения ценностей компанией из Новосибирска должны составляться проводки в бухгалтерском учете московской организации.
Переработка
Объекты, на которые у предприятия остается право собственности, но они переданы на обработку сторонней компании, отражает счет 10. В бухгалтерском учете проводки в этом случае не предполагают кредитование статьи. Это обстоятельство вытекает из принципов составления отчетности. В частности, имеется ввиду тот факт, что на балансе могут отражаться только те ценности, которые находятся в собственности предприятия. Данный принцип, однако, противоречит положению приоритета содержания над формами. Он принят и в зарубежной практике, и в отечественном ПБУ 1/98. Указанный принцип предписывает специалисту отталкиваться не от юридических категорий, а ориентироваться на фактическое положение дел. Например, на складе присутствует бумага заказчика вместе с собственной бумагой предприятия. Относительно материальной ответственности служащих и технологии дальнейшего использования ценностей разницы не будет. Обе бумаги должны фиксироваться одной статьей. Но по Плану одинаковые ценности в условиях одной материальной ответственности будут учитываться на разных счетах.
Оприходование
Все поступившие ценности, право собственности на которые перешло к компании, должны отражаться по Дб сч. 10. Но в этом случае возникает ряд вопросов. Первый из них: как поступить, если право собственности к предприятию перешло, а бухгалтерия об этом не знает и узнать не может? Существует правило, в соответствии с которым записи без документации не делаются. Но если руководствоваться стандартами МФСО, то как только поставщик отгрузил товар, специалисту должен быть направлен факс либо уведомление в электронной форме о совершении операции. В этом случае делается запись:
- Дб 10.
- Дб 19 (НДС по приобретенным ценностям).
- Кд 60.
В этом случае в отчетности компании будет показано реальное положение на предприятии. В активе в этом случае будут отражены все товары, которые находятся в собственности компании. В пассиве при этом будет показана действительная кредиторская задолженность. Но в данном случае осложняется инвентаризация объектов. Ее можно проводить по документации сомнительной юридической силы (факсы и подобные бумаги). В рассматриваемом случае правильнее признавать правовую, а не экономическую трактовку.
Отсутствие цен в документах
После получения расчетных бумаг от поставщика при выявлении несоответствия стоимости, по которой приняты объекты, суммам, приведенным в них, осуществляются корректирующие записи. Традиционно на сумму, которая указана в расчетной документации, выполняется сторнирование на неотфактурованные поставки. Счет 10 в бухгалтерском учете дебетуется вместе со сч. 19. Кредитуется сч. 60. Но данные записи не во всех случаях могут быть показаны в существующих сегодня компьютерных программах. В этой связи счет 10 в бухгалтерском учете дебетуется совместно со сч. 19 в корреспонденции со сч. 60 на разницу между стоимостью, приведенной в расчетной документации, и ценой, по которой объекты были приняты, если она ниже.
Что делать, если покупная стоимость обременяется транспортными расходами?
В случае если на предприятии не применяются учетные цены, материалы приходуют по фактической ст-ти приобретения. В некоторых компаниях специалисты включают в покупную стоимость транспортные и прочие затраты, которые входят в себестоимость. Однако эксперты считают, что данную работу делать нецелесообразно. Поскольку в одной сопроводительной бумаге присутствует несколько названий объектов, то могут возникнуть сложности при распределении общих затрат между отдельными видами ценностей. Выходов из данной ситуации много. Распределение может осуществляться пропорционально:
- Стоимости.
- Дальности транспортировки.
- Производственной значимости (по условным, специальным и установленным заранее коэффициентам).
- Весу и так далее.
Однако при большой трудоемкости такие распределения всегда отличаются условным характером, искажают покупную стоимость, а также, что немаловажно, возрастает вариативность оценок объектов. В этой связи наиболее целесообразным будет сосредоточение всех расходов, которые касаются приобретения ценностей, на соответствующем субсчете 10.10, фиксирующем транспортно-заготовительные затраты. В конце периода издержки распределяются между общим остатком ценностей и общей стоимостью объектов, направленных в производство.
Формирование номенклатуры
Следует отметить три особенности этого процесса:
- Наименованием выступает группа ценностей однородного назначения. Для каждой единицы этих объектов устанавливается однозначная учетная стоимость.
- Наименование – однородное сырье с одинаковой стоимостью поступления. В учетной номенклатуре формируется такое количество позиций, которое соответствует числу разновидностей цен на принимаемые ценности.
- Наименованием считается группа объектов однородного назначения, оприходование которых осуществляется по фактической стоимости поступления.
Последний вариант выступает как компромисс между первыми двумя. Однако в данной ситуации появляется проблема выбора конкретных цен, по которым осуществляется оценка выбывающих материалов.
Важный момент
В п. 6 приказа Минфина № 44 устанавливается специальный порядок образования фактической стоимости ценностей, которые приобретаются по договорам, условия которых предусматривают погашение обязательств в рублевых суммах, эквивалентных ценам в инвалюте. Затраты предприятия на покупку объектов определяются с принятием во внимание суммовых разниц, которые возникают до включения МПЗ в бухучет. Здесь следует упомянуть важный момент. Включение в учет кредиторской задолженности и ценностей осуществляется в одно время. Возможно, в данном случае имеется в виду отражение объектов непосредственно по рассматриваемой статье, а не по сч. 15. Но такой подход предполагает специальный порядок учета разниц сумм по неотфактурованным поставкам. Во всех прочих случаях отступления должны фиксироваться на сч. 91 и не образовывать оценку материальных расходов предприятия.
