Данная статья расскажет вам об ОКПО - уникальном идентификаторе, присваиваемом каждой организации в России. Мы разберем, что обозначают цифры в коде ОКПО, где и как его получить, а также в каких случаях он необходим. Узнав эту информацию, вы сможете быстро найти нужные сведения о любой компании и избежать ошибок при заполнении документов.
Что такое код ОКПО и зачем он нужен
ОКПО - это аббревиатура, которая расшифровывается как "Общероссийский классификатор предприятий и организаций". Это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждой организации и индивидуальному предпринимателю на территории России.
Основное назначение кода ОКПО - однозначно определять хозяйствующий субъект в целях ведения федерального статистического учета. ОКПО позволяет отличить одно юридическое лицо от другого, даже если у них совпадает название.
В отличие от ИНН и ОГРН, которые используются в налоговом учете, код ОКПО предназначен именно для статистической отчетности организаций. ОКПО также применяется для проверки и идентификации контрагентов.
По коду ОКПО можно получить общую информацию о компании из открытых источников и избежать сотрудничества с недобросовестными контрагентами.
Как выглядит код ОКПО и что означают его цифры
Структура кода ОКПО различается для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
- Для юридических лиц ОКПО состоит из 8 знаков
- Для индивидуальных предпринимателей - 10 знаков
Первые цифры в коде ОКПО несут в себе определенную информацию:
- Год внесения в реестр Росстата
- Код региона
- Отрасль деятельности
Код ОКПО является уникальным идентификатором. Он не может повторяться у разных организаций. Исключением является ситуация, когда одна из компаний ликвидирована более 5 лет назад.
| 1-2 цифры | Год внесения в реестр |
| 3-4 цифры | Код региона |
| 5-6 цифры | Отрасль |
| 7-8 цифры | Порядковый номер |
Так, по первым цифрам кода ОКПО можно определить, когда была зарегистрирована организация, в каком регионе она находится и чем занимается.
Где и как получить код ОКПО
Получить код ОКПО можно несколькими способами:
- Вместе с документами о государственной регистрации. Росстат выдает уведомление с кодом ОКПО автоматически.
- Запросить повторно в территориальном органе Росстата, если уведомление утеряно. Это платная услуга.
- Распечатать уведомление самостоятельно на сайте Росстата по ИНН или ОГРН.
- Найти код ОКПО в учредительных документах, договорах, отчетности компании.
- Воспользоваться бесплатными сервисами поиска ОКПО в интернете.
Удобный способ - найти код ОКПО прямо на официальном сайте организации в разделе "Реквизиты". Многие компании публикуют свой код в открытом доступе.
Чтобы найти ОКПО контрагента, достаточно знать его название и ИНН - эти данные можно найти в ЕГРЮЛ и узнать код.
Когда нужно использовать код ОКПО
Код ОКПО может потребоваться в таких ситуациях:
- При заполнении учредительных документов и изменений в них
- В договорах между контрагентами
- В статистической и бухгалтерской отчетности организаций
- При взаимодействии с госорганами
- Для идентификации в рекламных макетах
ОКПО является обязательным реквизитом для некоторых форм отчетности. Например, для предоставления данных в Росстат.
Организации могут быть привлечены к административной ответственности, если укажут ошибочный код ОКПО в отчетах и документах.
Также ОКПО может запросить банк для открытия расчетного счета или другой контрагент перед заключением договора. По коду ОКПО можно быстро найти информацию о компании в открытых источниках.
Практические рекомендации по применению ОКПО
Чтобы избежать ошибок при использовании кода ОКПО, рекомендуется:
- Хранить уведомление о присвоении ОКПО вместе с другими учредительными документами.
- Проверять актуальность кода ОКПО перед оформлением важных документов.
- Уточнять код ОКПО у контрагентов при заключении договоров.
- Сверять коды ОКПО в документах обеих сторон.
Если произошла реорганизация компании или сменился основной вид деятельности, то потребуется получить новый код ОКПО. Для этого следует подать заявление в территориальный орган Росстата.
Как быстро найти код ОКПО организации
Чтобы оперативно найти код ОКПО компании, можно воспользоваться такими вариантами:
- Поиск на сайте Росстата по ИНН или ОГРН.
- Обращение в контакт-центр Росстата.
- Запрос в ФНС через сервис "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП".
- Поисковые системы, например, Яндекс по запросу "ОКПО + ИНН".
- Специальные онлайн-сервисы, где можно ввести ИНН и получить код.
Если код ОКПО все же не удалось найти, стоит связаться с компанией и уточнить этот реквизит для корректного оформления документов.
Что делать, если ОКПО не совпадают у сторон сделки
Если обнаружено несовпадение кодов ОКПО у сторон сделки, рекомендуется:
- Уточнить актуальный код ОКПО у каждой из сторон.
- Сверить коды ОКПО в учредительных документах и уведомлениях Росстата обеих компаний.
- Проверить, не изменился ли код ОКПО одной из сторон после реорганизации или смены вида деятельности.
Расхождение кодов ОКПО возможно, если одна из сторон указала устаревшие данные. В этом случае необходимо внести актуальный код ОКПО в документы для корректного оформления сделки.
ОКПО в документообороте организаций
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Включить ОКПО в перечень обязательных реквизитов для внутренних документов.
- При изменении ОКПО оперативно вносить обновления во все документы.
- Указывать код ОКПО в договорах и счетах на оплату для идентификации сторон сделки.
Регулярная проверка и актуализация кода ОКПО в документах поможет избежать ошибок и недочетов при взаимодействии с контрагентами и госорганами.
Расшифровка ОКПО для удобства использования
Чтобы легко запомнить, что означает аббревиатура ОКПО, можно использовать такую расшифровку:
- Общероссийский - единый классификатор для всех организаций РФ.
- Классификатор - систематизированный свод данных.
- Предприятий - юридических лиц.
- И организаций - в том числе ИП.
Знание полной расшифровки ОКПО поможет точно понимать назначение этого идентификатора и правильно его применять.
ОКПО для вновь созданных организаций
Вновь зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели получают код ОКПО автоматически вместе с свидетельством о регистрации. Уведомление о присвоении ОКПО направляется из территориального отделения Росстата в течение 5 рабочих дней после внесения данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
При этом новым организациям не нужно самостоятельно обращаться за получением кода ОКПО. Но важно сохранять и контролировать этот документ, чтобы в дальнейшем корректно заполнять все необходимые сведения в отчетности и при взаимодействии с регулирующими органами.
Переоформление кода ОКПО
Код ОКПО необходимо обновить в таких случаях:
- Изменение организационно-правовой формы
- Реорганизация (слияние, преобразование, разделение)
- Смена основного вида экономической деятельности
Чтобы получить новый код ОКПО, нужно подать заявление в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. Обновленный код будет присвоен после внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
ОКПО филиалов и дочерних компаний
Филиалы и дочерние компании получают отдельные коды ОКПО при их регистрации. Это необходимо для разграничения и идентификации подразделений и аффилированных структур в статистическом учете.
Коды ОКПО головной организации и принадлежащих ей филиалов различаются, но имеют схожую структуру в соответствии с регионом и отраслью. Это позволяет определять взаимосвязь компаний при анализе данных.
ОКПО в цифровизации экономики
Применение кода ОКПО имеет большое значение в условиях цифровизации экономики и развития электронного документооборота.
Использование уникального цифрового идентификатора ОКПО позволяет оптимизировать поиск информации об организациях в электронных базах данных, автоматизировать проверку реквизитов и снизить риск ошибок.
