Хотите участвовать в госзакупках, но не знаете, как зарегистрироваться в ЕИС? В нашем подробном гиде вы найдете ответы на все вопросы о регистрации! Узнайте, какие документы нужны, сколько длится процесс и как избежать типичных ошибок. Получите пошаговую инструкцию и сэкономьте время при регистрации в Единой информационной системе.
Что такое ЕИС и зачем в ней регистрироваться
ЕИС (Единая информационная система) - это портал для публикации информации о госзаказах и проведения электронных торгов. На ЕИС размещают сведения о планируемых закупках, документацию по торгам, данные об их результатах.
Регистрация в ЕИС необходима, чтобы получить доступ к участию в госзакупках. Без регистрации нельзя подавать заявки на тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Также регистрация открывает доступ к торгам на всех 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП).
Если не пройти регистрацию в ЕИС, вы рискуете:
- Не получить доступ к потенциальным госконтрактам
- Не увидеть вовремя объявленные тендеры по вашему профилю
- Не иметь возможности участвовать в интересных вам закупках
За участие в торгах без регистрации в ЕИС для организации предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 20 000 рублей.
После регистрации в ЕИС вы получите доступ к следующим видам госзаказов:
- Закупки по 44-ФЗ
- Заказы для малого бизнеса по 223-ФЗ
- Торги на капитальный ремонт по 615-ПП
Кто обязан регистрироваться в ЕИС
Регистрация в Единой информационной системе обязательна для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, желающих участвовать в госзакупках.
Исключения составляют только:
- Иностранные участники закупок
- Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями
Для иностранных компаний процедура регистрации в ЕИС имеет некоторые особенности.
Этап 1: регистрация на Госуслугах
Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, сначала нужно пройти регистрацию на портале Госуслуги. Это необходимо, так как ЕИС берет данные об организации из профиля на Госуслугах.
Первым шагом является регистрация личного профиля руководителя компании. Для этого на Госуслугах заполняют анкету и подтверждают личность одним из доступных способов. Чаще всего используют электронную подпись.
После подтверждения личности создают профиль организации. Для этого используют данные из ЕГРЮЛ: название, адрес, ОГРН и т.д. Эти сведения проверяются, что занимает до 5 рабочих дней.
В профиль организации рекомендуется сразу добавить сотрудников, которые будут работать с госзакупками. Им нужно будет назначить соответствующие права и полномочия.
Только после проверки профиля компании на Госуслугах можно переходить к регистрации в ЕИС.
Этап 2: подготовка рабочего места для ЕИС
Перед тем как непосредственно регистрироваться в ЕИС, нужно подготовить рабочее место - компьютер и программное обеспечение. Это важный этап, от которого зависит доступ к личному кабинету ЕИС.
Согласно инструкции от ЕИС, для работы в системе требуется:
- Операционная система Windows 7 или новее
- Браузер Internet Explorer версии 10 или 11
- Установленный плагин КриптоПро
- Программа для просмотра файлов в формате .pdf
Также рекомендуется установить специальный веб-диск от одного из удостоверяющих центров.
После выполнения всех настроек при входе в личный кабинет ЕИС сустема должна автоматически перенаправлять на портал Госуслуг. Если этого не произошло, значит, настройка проведена неправильно.
Этап 3: регистрация в личном кабинете ЕИС
Когда подготовка рабочего места завершена, можно приступать к регистрации непосредственно в ЕИС. Для этого в личном кабинете участника закупок нужно:
- Авторизоваться через Госуслуги под профилем руководителя
- Разрешить ЕИС загрузку данных об организации с Госуслуг
- Заполнить и отправить регистрационную анкету
- Дождаться проверки заявки на регистрацию
При заполнении анкеты важно проверить правильность всех данных и исправить возможные опечатки, чтобы не затягивать процесс регистрации.
Этап 4: аккредитация на электронных торговых площадках
После регистрации в Едином реестре участников закупок компания автоматически получает аккредитацию на 8 федеральных ЭТП. Это занимает до 5 рабочих дней.
Когда аккредитация получена, некоторые ЭТП отправляют об этом уведомление на электронную почту. Но лучше самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.
Этап 5: финальная проверка регистрации
После всех описанных этапов важно убедиться, что регистрация в ЕИС прошла успешно. Для этого можно:
- Зайти в личный кабинет и проверить статус
- Попробовать авторизоваться на нескольких крупных ЭТП
- Получить выписку из Единого реестра участников закупок
Если регистрация прошла успешно, ничто не мешает начинать участие в госзакупках!
Сроки регистрации в ЕИС
Один из главных вопросов у участников торгов - сколько занимает регистрация в ЕИС. Давайте разберемся с возможными сроками.
Минимальное время регистрации - 2 рабочих дня. Это в случае, если профили на Госуслугах уже подтверждены, а в ЕИС нет технических проблем.
Максимальный срок - 16 рабочих дней. Столько уходит на проверку данных на Госуслугах и получение аккредитации на всех ЭТП.
Факторы, влияющие на сроки регистрации
На общую продолжительность регистрации влияют такие факторы:
- Скорость проверки данных на Госуслугах
- Наличие технических сбоев в работе ЕИС
- Количество поданных заявок от других участников
- Правильность заполнения регистрационной анкеты
Когда начинать регистрацию в ЕИС
Учитывая возможные задержки, регистрацию лучше начинать заранее - за 2-4 недели до участия в первом тендере.
Это позволит пройти все этапы спокойно и успеть исправить возможные ошибки.
Ускорение регистрации в ЕИС
Чтобы регистрация прошла быстрее, можно воспользоваться специальными сервисами:
- Подготовка пакета документов для регистрации
- Проверка правильности заполнения анкеты
- Консультация в случае возникновения проблем
Такие услуги предоставляют специализированные компании за дополнительную плату.
Мониторинг статуса регистрации в ЕИС
Чтобы отслеживать текущий статус регистрации, достаточно периодически проверять личный кабинет в ЕИС.
При возникновении вопросов можно обратиться в службу технической поддержки ЕИС по телефону или с помощью онлайн-чата.
Типичные ошибки при регистрации в ЕИС
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают участники торгов при регистрации в ЕИС. Знание подводных камней поможет их избежать.
Ошибки на этапе регистрации в Госуслугах
- Неподтвержденный профиль руководителя
- Некорректные данные в профиле организации
- Неверное назначение прав сотрудникам
Проблемы с настройкой рабочего места
- Устаревшая версия браузера или плагинов
- Отсутствие установленного ПО для работы с ЭЦП
- Неправильные настройки безопасности браузера
Опечатки при заполнении регистрационной анкеты
- ФИО руководителя
- Реквизиты организации
- Контактная информация
Проблемы с аккредитацией на ЭТП
- Данные в ЕИС и на ЭТП не синхронизированы
- Технический сбой в работе ЕИС или ЭТП
- Превышен лимит заявок на аккредитацию
Зная об этих нюансах, можно избежать задержек и ускорить процесс регистрации.
Особенности регистрации ИП в ЕИС
Рассмотрим нюансы регистрации индивидуальных предпринимателей в Единой информационной системе.
Разница с регистрацией юрлиц
Основное отличие в том, что ИП регистрируется как физлицо. Профиль организации создавать не нужно.
Требования к документам
ИП должен предоставить:
- Паспорт
- СНИЛС
- Свидетельство о регистрации ИП
Особенности регистрационной анкеты
В анкете ИП указывает свои личные данные. Поля с реквизитами организации нужно оставить пустыми.
Возможные сложности
ИП часто забывают указать в ЕИС свой статус налогоплательщика. Это может привести к отклонению заявки.
Поддержка участников при регистрации в ЕИС
Если при регистрации в ЕИС возникли сложности, не нужно отчаиваться. Воспользуйтесь сервисами поддержки:
- Техподдержка ЕИС и ЭТП
- Помощь в регистрации от компаний-партнеров
- Онлайн-чаты и горячие линии
Специалисты проконсультируют и помогут решить любые вопросы.
