Оказывается, правильно излагать свои мысли совсем не сложно. Можно стать настоящим гуру коммуникации. Достаточно следовать простым основам, которые разработала обычная женщина. Структурное мышление - залог грамотности специалистов и основа будущего в писательстве. Принцип пирамиды Минто помогает выстроить свой стиль и всегда получать желаемую реакцию от партнеров, клиентов, коллег и семьи. Выполняя принцип пирамиды Барбары Минто, любой человек обречен на успех.
Барбара Минто. Биографическая справка
До того как появился принцип Барбары Минто, эта женщина окончила Гарвардский Университет. Ею была получена высокая степень образования - магистр делового администрирования. McKinsey&Company приняла ее на должность консультанта в 1963 году. Кстати, это был первая женщина, допущенная к работе в этой крупной компании. Получить это место Барбаре помог ее природный талант составления грамотных деловых писем любого уровня. Ее карьера в McKinsey продолжалась на протяжении десятка лет. Именно сотрудники и коллеги Барбары становились ее учениками и первопроходцами в изучении практики письма. Ее успех получил развитие. С 1973 года Минто управляет собственной корпорацией Minto International Inc. Студенты получают ее беценные знания в крупнейших университетах (Гарвард, Стэнфорд), а также в европейских компаниях Чикаго и США. Более 10000 человек уже обучились структурному мышлению. Программа является обязательной во многих бизнес-школах MBA. Сотрудники гигантов Ernst&Young, Walt Disney и American Express регулярно проходят повышение квалификации по разработкам Барбары Минто.
Как появилась идея создать эффективный инструмент коммуникации?
Проработав много лет в крупной компании, Барбара Минто в качестве консультанта столкнулась со многими ситуациями. Не все процедуры и сделки проходили успешно. Чтобы разобраться в проблеме, был произведен анализ действий. Оказалось, что дело вовсе не в уровне квалификации специалиста. Важнее способ донесения информации до оппонента.
Особенности мышления
Правильным ходом консультанта Минто было обращение к истокам. Мышлением обладают все разумные люди. Если понять, как правильно управлять своими первостепенными навыками, можно подняться в самообразовании на уровень выше. Исходя из знаний о том, как работает человеческое мышление, Барбара разработала свою фирменную именную систему в виде пирамиды. Изучив принцип пирамиды Минто, любой человек сможет легко и лаконично составлять доклады, представлять презентации, писать деловые письма и книги. С учетом всех пунктов результатом станет донесение информации в наиболее комфортном для мыслительного процесса виде.
Иерархия по принципу построения пирамиды
В чем заключается принцип пирамиды Минто? Суть главной идеи отражается на самой вершине, все второстепенные сопутствующие детали располагаются в плоскости основания. Человеческий мозг воспринимает именно такой правильный принцип пирамиды Минто. Правила просты и адаптированы для любого человека, поэтому овладеть полезными знаниями может индивид с любым уровнем образования. Таким способом донесения информации значительно экономится временной ресурс. В иных ситуациях собеседник может не дослушать или не дочитать предложеную информацию, но вся суть отражается в начале. Поэтому цель достигается в 100 процентах случаев.
Многоуровневая система
Порядок построения пирамиды заключается в делении основной мысли на второстепенные. Каждый следующий уровень предполагает дробление цели на два, четыре, шесть блоков для размышления. Все процессы должны быть логически и хронологически выдержаны. Количество ярусов пирамиды не ограничено. Но важно помнить, что ресурсы человеческого мозга не безграничны. Он способен адекватно обрабатывать лишь определенный объем информации. Если докладчику есть что сказать, необходимо разделить свой материал на 3-4 блока, не считая основной мысли. При большом потоке новых мыслей человек теряет концентрацию и быстро устает.
Как правильно строить пирамиду Минто
Принцип пирамиды Минто имеет два способа построения. Наиболее удобный и правильный - сверху вниз. В этом случае обозначается проблема, а уже от нее исходят сопутствующие домыслы. Второй метод приемлем для людей, которые еще не до конца определились с основным тезисом повествования. В такой ситуации можно начать строить пирамиду снизу вверх. Порой бывает, что второстепенные мысли выводят четкую и ясную цель, помогая автору сконцентрироваться на объекте. Чтобы информация сложилась в пирамиду сама собой, достаточно ответить на несколько вопросов.
Вопросы для определения уровней
Вопросительные предложения помогают правильно сформулировать свои мысли. Их можно конкретизировать для каждого отдельного случая. Наиболее удачным методом считается выписывание всех мыслей на листок бумаги и определение возможности сгруппировать их в категории путем нахождения связи. Вывод из всех вопросов и связующих моментов и станет вершиной пирамиды, уровнем номер один.
| 1 уровень | 2 уровень | 3 уровень |
| О чем речь (предмет) | Ситуация на данный момент | Новые вопросы после ответа на предыдущий |
| Проблема (вопрос) | Трудности решения проблемы | Способ ответа (индуктивный, дедуктивный) |
| Предложенное решение (ответом станет основная суть выступления) | Происходит ли процесс решения на данный момент | Существует ли общий признак группировки всех мыслей |
12 золотых правил пирамиды Минто. Как научиться логично преподносить свои идеи
- Все идеи пирамиды должны быть объединены общей мыслью. Каждый следующий уровень объединяет основные тезисы предыдущих. Главная мысль должна отражать идейные постулаты, а не просто обобщения.
- Чтобы правильно составить выступление, важно использовать методику вопрос-ответ. Запуская мыслительный процесс, человек активизирует мышление, и правильный ответ приходит сам собой. Все утверждения требуют качественного обоснования, пока не перестанут возникать вопросы.
- Выбор метода построения пирамиды зависит от сложности вопроса. Конкретные ситуации требуют различного подхода.
- Обязательным условием является написание вводной части. Она состоит из Ситуации, Вопроса и Ответа.
- Использование дедукции и индукции. Дедукция - последовательность событий, индукция - взаимосвязь. Для правильного построения главного уровня принципиально удобнее применять индуктивный способ восприятия.
- Логическая последовательность (хронологическая, сравнительная, структурная).
- Сгруппированные идеи должны быть обобщены в целое.
- Правильное определение проблемы. Это важный момент, от которого зависит положительный исход процесса.
- Структурирование процесса поиска решения. Для личного удобства можно использовать древовидные схематические зарисовки.
- Пирамида должна находить отражение в документе. Это могут быть нумерация, подчеркивания, отступы, жирные заголовки. Визуальное восприятие помогает увереннее выражать свои мысли во время словесного выступления.
- Для качественного проведения презентации необходимо использовать принцип пирамиды Минто на экране. Эскиз последовательности слайдов и яркие заголовки помогут донести основную мысль для слушателей с самого начала повествования.
- В письме важно описывать свои идеи четко и лаконично, мысленно представляя принцип пирамиды Минто. Отзывы об этой технике в основном положительные, порой даже восторженные.
Книжный труд Барбары Минто
Чтобы обеспечить доступ к бесценным знаниям, была создана книга "Принцип пирамиды Минто: золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений". Основу ее составляют примеры из жизни сотрудников консалтинговой компании. Разбор многочисленных ситуаций будет полезен трудящимся любой сферы деятельности (многочисленные отзывы это подтверждают). Также можно назвать этот книжный экземпляр настоящим пособием для всех, кто стремится к достижению лучшего в этой жизни. Практические ситуации, которые содержит в себе книга "Принцип пирамиды Минто", рассчитаны на широкий круг читателей.
Цена обучения структурному мышлению у Барбары Минто
Занятия проводятся в группе по 10 человек. Продолжительность обучения - два с половиной дня. Стоит отметить, что стоимость высока. Она составляет 27000 долларов. Этот факт оправдан невероятной популярностью методики, разработанной Барбарой. Спрос на ее услуги растет в геометрической прогрессии. Каждый человек знает, что инвестиции в свое образование самые полезные. По книге Минто обучается уже не одно поколение специалистов зарубежных университетов. Программа обучения прошла проверку временем и стала настольной книгой успешных специалистов.
